Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Obdelovalec dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Obdelovalca dokumentov, ki bo odgovoren za natančno obdelavo, preverjanje in arhiviranje različnih vrst dokumentacije v organizaciji. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentov, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Obdelovalec dokumentov igra ključno vlogo pri zagotavljanju, da so vsi dokumenti pravilno razvrščeni, dostopni in skladni z notranjimi politikami ter zakonodajnimi zahtevami.
Vaše glavne naloge bodo vključevale pregledovanje vhodnih dokumentov, preverjanje njihove točnosti in popolnosti, vnos podatkov v informacijske sisteme ter zagotavljanje, da so vsi dokumenti ustrezno shranjeni in zaščiteni. Poleg tega boste sodelovali z drugimi oddelki za zagotavljanje pravočasne dostave in obdelave dokumentacije ter podpirali digitalizacijo in avtomatizacijo dokumentnih procesov.
Uspešen kandidat bo sposoben učinkovito komunicirati, imeti dobre organizacijske sposobnosti in biti sposoben samostojnega dela. Pomembno je tudi razumevanje osnovnih načel varovanja podatkov in zaupnosti informacij. Če imate izkušnje z delom v administraciji, arhiviranju ali upravljanju dokumentov, vas vabimo, da se prijavite.
Delovno mesto ponuja priložnost za dolgoročno zaposlitev v stabilnem okolju, z možnostjo dodatnega izobraževanja in napredovanja. Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo z dokumenti, je to prava priložnost za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Preverjanje točnosti in popolnosti vhodnih dokumentov
- Vnos podatkov v informacijske sisteme
- Urejanje in arhiviranje fizičnih in digitalnih dokumentov
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri obdelavi dokumentacije
- Zagotavljanje skladnosti z internimi in zakonskimi zahtevami
- Upravljanje zaupnih informacij in varovanje podatkov
- Podpora pri digitalizaciji dokumentov
- Priprava poročil in evidenc o obdelavi dokumentov
- Reševanje neskladij in napak v dokumentaciji
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasne obdelave
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z delom v administraciji ali arhiviranju
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Pozornost do podrobnosti in natančnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Organiziranost in sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Razumevanje varovanja podatkov in zaupnosti
- Dobro znanje slovenskega jezika (pisno in ustno)
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim sistemom
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z obdelavo dokumentov?
- Kako zagotavljate natančnost pri vnosu podatkov?
- Ali ste že delali z digitalnimi arhivi?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo dokumentnih sistemov?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako komunicirate z drugimi oddelki?
- Kakšno je vaše znanje slovenskega in angleškega jezika?
