Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Obdelovalec dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo natančnega in organiziranega obdelovalca dokumentov, ki bo odgovoren za upravljanje, obdelavo in arhiviranje različnih vrst dokumentacije. Vaša naloga bo zagotavljanje točnosti, varnosti in dostopnosti dokumentov v skladu s podjetniškimi standardi in predpisi. Delo vključuje digitalizacijo papirnih dokumentov, preverjanje pravilnosti podatkov, kategorizacijo in arhiviranje ter sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega pretoka informacij.
Kot obdelovalec dokumentov boste skrbeli za vnos podatkov v informacijske sisteme, preverjanje skladnosti dokumentov s predpisi ter odpravljanje morebitnih napak. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje in posodabljanje dokumentacijskih sistemov ter zagotavljanje varnosti občutljivih informacij. Pričakujemo, da boste imeli dobre analitične sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela pod pritiskom.
Delo zahteva dobro poznavanje pisarniških programov, predvsem urejevalnikov besedil in preglednic, ter osnovno razumevanje sistemov za upravljanje dokumentov. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na podobnih delovnih mestih in poznavanjem zakonodaje, povezane z varstvom podatkov. Če ste natančni, organizirani in imate sposobnost učinkovitega upravljanja dokumentacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obdelava in arhiviranje dokumentov v digitalni in fizični obliki
- Preverjanje točnosti in skladnosti dokumentov s predpisi
- Vnos podatkov v informacijske sisteme
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri upravljanju dokumentacije
- Vzdrževanje in posodabljanje dokumentacijskih sistemov
- Zagotavljanje varnosti in zaupnosti občutljivih informacij
- Priprava poročil in analiz na podlagi dokumentacije
- Optimizacija procesov upravljanja dokumentov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba s področja administracije ali sorodnih področij
- Izkušnje z upravljanjem dokumentov so prednost
- Poznavanje pisarniških programov (Microsoft Office, Google Docs)
- Natančnost, organiziranost in sposobnost dela pod pritiskom
- Osnovno razumevanje zakonodaje o varstvu podatkov
- Dobre komunikacijske in analitične sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Zmožnost hitrega učenja in prilagajanja novim sistemom
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako zagotavljate točnost in organiziranost pri obdelavi dokumentov?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo in arhiviranjem dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru, če bi našli napako v pomembnem dokumentu?
- Katere programske rešitve ste že uporabljali za upravljanje dokumentov?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost občutljivih informacij?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom in kratkimi roki?
- Ali imate izkušnje s sodelovanjem z drugimi oddelki pri upravljanju dokumentacije?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja dokumentov?
